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黃河科技學院2019年信息公開年度報告

信息來源: 作者: 責任編輯:趙芳芳 發佈時間:2019-10-30 閲讀次數:  【

為深入貫徹《教育部辦公廳關於全面推進政務公開工作的實施意見》(教辦廳〔2017〕3號),嚴格落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關於公佈〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)內容,繼續推進學校信息公開,不斷提高辦學透明度,根據《教育部辦公廳關於做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,按照2018年《教育部辦公廳關於全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80 號)文件中要求的內容,現將我校2019年信息公開工作情況總結如下(數據統計起止時間為2018年9月1日-2019年8月31日):

一、信息公開工作概述

2018-2019學年學校持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,按照學校相關部署,不斷拓展信息公開內容,豐富信息公開載體,加強有關信息的發佈、解讀和迴應,保障學校師生和社會公眾的知情權、監督權。

(一)完善信息公開機制體制,提高信息公開質量

黃河科技學院堅持正確的辦學指導思想,堅持社會主義辦學方向,貫徹黨的教育方針。認真執行國家等有關法律法規、依法依規辦學。依據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)的相關規定,遵循公正、公平、便民的原則,建立信息公開工作機制和相關工作制度。

學校成立了由校長、黨委書記任組長,由各相關職能部門負責人以及教師代表組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作監督小組和信息公開工作辦公室。除此,學校各單位也成立信息公開工作機構,負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項。各單位行政主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關事宜。近年來,學校在每年度的學校工作要點和學期工作部署中,都強調了要加強信息公開工作。學校建立了由主要領導親自抓、分管領導具體抓、經辦人員抓落實的工作機制,形成了一級抓一級,層層抓落實的工作格局。

學校在建設和發展過程中依據國家和河南省有關改革和發展規劃綱要同時結合自身發展實際,經過充分的調查研討並在廣泛徵求意見的基礎上,制訂了相關的遠期、近期發展規劃。如:《黃河科技學院章程》《黃河科技學院中長期發展規劃綱要(2011—2020年)》《黃河科技學院事業發展規劃(2016—2020)》《黃河科技學院示範性應用技術大學建設方案(2015—2019)》等規劃性文件,用於指導學校的建設與發展。

學校的相關發展規劃等文件,在校內一定範圍內進行公開,如檔案館、公文OA系統等都可查詢。所公開的信息,無涉及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學校安全穩定等情況,建有審核審查機制、符合相關規定。

(二)加強信息公開載體建設,落實信息公開清單

學校通過各級各類媒體,不斷豐富信息公開範式和渠道,提升信息公開的便捷度和效率。學校還通過官方網頁和學校各部門、單位的網站向社會公佈各類信息,通過我校公文OA系統、校報、各類會議、校內宣傳櫥窗、多媒體屏等面向校內師生員工公佈有關信息,利用微信、微博、貼吧等新媒體向關注用户推送學校信息。我校已經形成以校園網、官方微信、微博、貼吧等網絡公開形式為主,傳統媒體、會議、制度彙編、公示公告等公開發布形式為輔的信息公開體系。學校信息公開載體建設的格式化、標準化,信息公開的制度化、規範化,為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)開展信息公開宣傳培訓,提高信息公開業務水平

2018-2019學年,學校着力提升各部門、單位從事信息公開工作人員的業務水平和公開意識,組織開展全校各單位信息宣傳工作會議,通過會議培訓、個別溝通、一對一指導等方式,安排專人對接各教學單位和職能部門信息員,及時溝通情況,解決稿件發佈的有關問題,通過“傳、幫、帶”等方式培養了一批信息員,帶動了全校各教學單位和行政職能部門的信息公開工作的開展,進一步推進我校信息公開工作向廣度拓展、深度延伸。

二、信息主動公開情況

(一)傳統媒體與新媒體聯動多渠道公開信息

學校各類信息的公開主要通過以下方式進行:學校官網、OA辦公系統、各類外部媒體、官方微博、官方微信、校報、貼吧以及各二級學院單位網站、微信等;各類會議紀要、工作手冊、簡報等紙質資料;校內廣播、電子顯示屏、公告欄等其他方式。

通過外部媒體做好信息公開。本學期,在外部平面、電視、網絡、新媒體等全媒體平台上對我校品牌元素的各類宣傳報道總量達2000篇(次)。在中國教育報、河南日報等重要媒體上推出了針對學校師資隊伍建設、雙創、就業、學校轉型發展、黨建等方面的新聞媒體記者採寫文章及策劃性深度宣傳報道共計50次。在人民網、今日頭條、大河網等網站主動推送學校新聞,網絡(轉載)報道1600多篇次。繼續加強與新媒體平台的密切聯繫,上半年在各類新媒體平台推送文章120多篇次,保證學校對外宣傳的品質和效果。

利用自媒做好信息公開。學校現有7個自媒體(官微信,黃大丫,校報,官網,官微博,學報,貼吧),為了提升自媒體宣傳質量,新聞中心完善制度、細化分工、增加一線採編力量,牢牢抓住官方微信和黃大丫兩個龍頭媒體的新聞質量、傳播速度這兩個關節點,帶動校報、官網等自媒體各顯特色,同聲共振。本學年學校新聞網發佈新聞信息4000條,微信公眾號大號發佈新聞信息1600餘條,微信小號黃大丫發佈新聞信息400條,學校官方微博發佈新聞信息2000條,其中既包括宣傳學校各方面事業發展的新聞,也包括髮布有關學校辦學治校的重要信息。如《我校召開學校管理體制改革工作座談會》《黃河科技學院2019年招生簡章》《我校連續三年位居廣州日報應用大學排行榜民辦本科高校第一名》《我校蟬聯武書連2019中國民辦大學綜合實力排行榜第一》《2017-2018學年本科教學質量報告》等。

通過其他形式做好信息公開。建立和完善辦公自動化系統,本學年度發佈學校公文500餘條;編髮《黃河科技大學報》26期,刊載學校重要會議、重要活動和重大事件;編撰出版《黃河科技學院年鑑(2018)》,全面詳實記錄學校重大事項、機構設置與領導名錄、黨建與思想政治工作、共青團工作、工會工作、教育教學管理、學生工作、招生與就業工作、科學研究與學科建設、人事工作、圖書情報與檔案管理、國際交流與港澳台事務、行政管理與後勤保障、各教學單位工作等各方面、各領域的新成果和新進展。學校還通過校內公告欄、宣傳櫥窗、展板等多種傳統媒介及時發佈信息。此外,學校通過召開開學校年度、學期工作會、教職工代表大會、專題工作會、寒暑期工作部署會等,及時通報學校建設發展的重大決策、重要事項,增加了學校工作的透明度。

(二)做好重點領域各類信息公開

1、招生考試信息公開

學校繼續深入貫徹實施“陽光工程”,切實執行教育部招生信息“十公開”制度,全面、準確、完整、規範地做好信息發佈與公示,將學校招生網作為招生政策和信息對外宣傳和信息公開的主渠道,同時通過人民網、新華網等國家門户網站,河南日報、大河報、河南商報等省市主流媒體,公開學校新增加專業,往年最低錄取分數線等信息60條次,及時、如實公開了學校最新招生政策,招生計劃,特色專業,招生錄取分數線等信息。

招生諮詢期間在本科生招生網、陽光高考信息平台、招生諮詢QQ和微信公眾號開闢“考生問答”等專題專欄,連續15年承辦河南省高招諮詢會,為高考學生提供諮詢服務。

錄取期間實時公佈分省、分批次、分科類錄取分數和人數,開通考生個人錄取結果查詢、錄取工作進度的網絡查詢通道,安排專人接聽和解答諮詢熱線;招生工作結束後及時公佈分省、分專業錄取分數線和錄取人數等信息,在接受社會監督的同時也為考生報考查詢提供信息。

在招生錄取過程中,開通招生紀檢監察部門監察電話、電子郵箱並向社會公佈,自覺接受社會監督與投訴,保障舉報投訴渠道暢通。

2、財務、資產及收費信息公開

(1)教育收費公開。黃河科技學院是根據《高等學校收費管理暫行辦法》及其他有關規定,結合我校實際,特制定的黃河科技學院收費管理暫行辦法。學校在財務處辦事大廳公示“黃河科技學院收費標準”,對學校各種收費項目、收費標準、收費依據及投訴電話進行公示。同時,收費標準,收費依據等每年都在招生之友、新生錄取通知書、迎新場、集中收費場地進行公示。

(2)接受捐贈及使用公開。黃河科技學院多方籌措社會資金服務教育事業。河南省黃河科技學院教育發展基金會捐贈收入的相關情況已經在慈善中國網站及河南省民政廳的網站進行公開。

(3)財務管理制度公示。黃河科技學院財務處管理制度是參照執行《中華人民共和國會計法》和《高等學校會計制度》,結合學校的實際情況修訂原有的財務規章制度、各科室崗位職責,對崗位工作流程進行梳理,編寫的《財務手冊》,學校財務報銷制度、財務管理辦法、財務處理程序及資產管理辦法等通過文件及在學校官方網站公示。讓廣大師生員工可以隨時查閲,瞭解相關制度規定,自覺遵守並執行。

3、人事師資信息公開

(1)學校機構設置:學校按照學科建設規律以及整合教育資源的原則,設置院系及研究所;按照精簡、效能的原則,設置行政管理機構和服務部門。學校黨、政、工、團組織健全,行政機構設置科學合理,人員配備到位,制度健全,運轉高效,保證了教育、教學、科研等各項工作的需要。學校機構設置公開透明,在學校官網主頁上進行公開公示。

(2)教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:學校歷來重視師資隊伍建設,建立了一支資源充足、隊伍穩定、素質優良的教師隊伍。學校歷來重視師資隊伍建設,堅持培養和引進相結合,大力引進學科帶頭人、學術帶頭人、博士、高職稱和“雙師型”教師,加強青年教師的培養,不斷優化師資隊伍結構。截止 2019年8月31日,學校現有教職工1916人,專任教師1430人,外聘教師798人,外籍教師17人,專任教師中具有高級職稱教師719人,佔專任教師的50.28%,具有博士、碩士學位教師1151人,佔專任教師的80.49%,45歲及以下的中青年教師1138人,佔專任教師的79.37%;雙師雙能型、具有行業背景和工程背景的教師1276人,佔89.23%,學校獲批河南省院士工作站2個,擁有院士(兼職)、長江學者特聘教授、國務院特殊津貼專家、全國優秀教師、教育部萬名優秀創新創業導師、省百人計劃、省教學名師等54人。學校總體師資隊伍相對穩定、素質優良,隊伍結構不斷優化,職稱、學歷、年齡結構合理,發展態勢良好。教師和專業技術人員數量等辦學基本情況公開透明,在學校官網主頁上進行公開公示。

(3)崗位設置管理與聘用辦法:為進一步落實學校人事制度改革,建立健全崗位設置管理制度,逐步實現人事管理的科學化、規範化、制度化和信息的公開化。根據學校文件精神,結合我校實際,制定了詳細的崗位設置管理與聘用辦法。此辦法公開透明,在學校公文辦公系統中進行公開公示。

(4)校內中層幹部任免、人員招聘信息:校內中層幹部任免通過組織考察,領導討論,最終將任免結果在學校公文辦公系統中進行公開公示。人員招聘信息通過學校官網主頁和人力資源部主頁進行發佈,然後組織相關符合條件人員進行復試,複試結果,在學校學校官網主頁和人力資源部主頁進行公開公示。

(5)教職工爭議解決辦法:為維護教職工權益,促進校園和諧,維護學校工作秩序,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國教師法》《黃河科技學院教職工獎懲規定》的有關規定,制定《黃河科技學院教職工申訴管理辦法》。此辦法公開透明,在學校公文辦公系統中進行公開公示。

4、教學質量信息公開

學校建立了教學質量信息發佈制度,2013年起每年撰寫和發佈教學質量年度報告。包括本科教育基本情況 師資與教學條件、教學建設與改革、質量保障體系、創新創業教育、人才培養模式改革等板塊,涵蓋了學校本科教育基本情況、學生數量、師資隊伍、課程資源、教授上課情況、教學資源等基本數據和人才培養特色、質量保障、專業建設與特色發展等實施情況,全面反映了學校本科教育情況,每年通過學校網站首頁公開信息數據約480個。向社會展示了學校風貌和辦學特點、辦學實際和人才培養成果,為社會了解學校教學情況提供了基本途徑。

學校公共藝術教學部每年開展公共藝術教學工作計劃和總結,對全校藝術教育活動、公共藝術課程建設與改革、藝術教育師資隊伍建設、經費投入和條件保障等加強梳理自查,確保學校藝術教育各項政策和措施落到實處,加快發展學校藝術教育。根據《河南省普通高等學校公共藝術教育工作基本要求》,從2015年起,我校每年向省教育廳正式提交公共藝術教育發展年度報告,並在學校網頁面向社會發布。

學校建有招生信息網,每年公佈專業設置和新增專業,學校建立專業調整機制,並在教務科研處網站教研欄目中,在專業建設模塊公佈停招專業名單。

5、學生管理服務信息公開

就業政策、指導服務等內容公開。藉助學校就業信息網、同學派、宣傳欄、電子顯示屏等媒介,積極發佈、宣傳上級和學校關於大學生創新創業的政策、文件和通知。學校按照教育部相關要求,在每年第三季度開展畢業生就業狀況調查、用人單位跟蹤調查,同時依據就業信息管理系統中畢業生就業簽約、出國出境、應徵入伍、升學、創業等,瞭解畢業生的就業現狀、薪酬待遇、就業專業對口度以及滿意度等情況,分析畢業生的就業狀況、就業單位性質、就業領域、行業以及職位類別等,並以此編撰畢業生就業質量年報,及時通過就業信息網向社會公開。學校通過開展應往屆畢業生跟蹤調研、畢業生座談、用人單位座談等,收集畢業生及用人單位對學校人才培養工作的意見建議,發佈就業質量年報,跟進了解學生職業發展狀況。

學籍管理制度公開。學校主動公開《黃河科技學院普通本專科學生學籍管理實施細則》《黃河科技學院新生保留入學資格辦法(試行)》《黃河科技學院新生入學資格複查辦法(試行)》《黃河科技學院普通本專科學生轉專業實施細則(試行)》《黃河科技學院普通本專科學生轉學管理辦法(試行)》《黃河科技學院普通本專科學生休、復學管理辦法(試行)》《黃河科技學院學生檔案管理辦法》《黃河科技學院畢業生畢業資格審查辦法(試行)》《黃河科技學院學籍學歷電子註冊辦法》《黃河科技學院普通高等教育學生留級處理辦法》等,從新生學籍註冊、老生學年註冊到畢業生學歷信息上報均有章可循。

學校各類獎勵、獎助學金評審工作,學校一直堅持“四公開”原則:一是獎勵資助項目公開。學校下發《優秀學生評選表彰的實施意見》,同時抓好開學前、報到時、在校內三個時間關節點,充分利用招生宣傳陣地、新生接待現場設立資助諮詢台向學生及家長講解國家以及學校的各項資助政策,寄送《國家資助 助你飛翔》《高等學校學生及家庭情況調查表》《河南省建檔立卡貧困家庭學生資助政策明白卡》,向每一名學生髮放《學生手冊》等相關資料,通過學校微信、學生處網站等平台發佈各類獎助學金評選通知。二是評審條件公開。通過班會及時向學生傳達各類獎助學金評審的時間、對象、等級、名額等內容,使學生清晰瞭解評審條件。三是評審過程公開。學校要求各學院成立家庭經濟困難學生認定工作領導小組和班級認定評議小組,組織評議小組對學生提交的申請書、困難證明,結合學生日常消費情況等材料進行評議,最終由認定評議小組確定學生貧困等級和受助等級。四是結果公開。在各類獎助學評選結束後,學生處、各學院利用網站、教學樓滾動LED屏和展板等對受助學生名單、資助等級進行公示,並公開學生處、紀委監察室舉報電話及信箱,接受廣大師生及社會監督。

學校各類處分、申訴辦法公開。2017年,學校根據教育41號令,全面修訂了學校《學生管理規定》,編印新版《學生手冊》(該《手冊》於2018年再次更新),將所有涉及學生處分、申訴等學校規章制度進行彙編,發放給學生。同時,暢通學生申訴渠道,學生對處分有異議的,可以在接到擬處分告知書的第一時間提起個人申訴。

三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019學校,學校未收到師生和公眾信息公開申請,未接到信息公開電話自選,未發生學校信息公開收費和費用減免的情況。

四、信息公開評議情況

學校通過教代會、學代會、校長信箱等渠道,收集師生員工及社會公眾對於學校工作信息公開工作的意見建議,對依申請公開信息中收到的非信息公開事項均進行了妥善處理和回饋。學校師生和社會公眾普遍對學校信息公開工作表示滿意。同時,也提出了學校將不斷加強信息公開有關方面的建設,更好的為全校師生和社會公眾服務。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

本年度,學校未接到和未發現信息公開工作遭投訴或舉報的情況。

六、本年度信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

本學年度,學校信息公開工作深入推進、信息公開服務能力和水平不斷提升的同時,也還存在一些薄弱環節,如信息公開的監督考核機制尚不完善;信息公開的校內外渠道需要進一步挖掘和利用;校內各單位開展信息公開工作的意識和水平不均衡;精準對接學校師生員工和社會各界不同信息需求的能力還有待提升。下一階段,學校將重點從以下三個方面加以改進。

(一)創新信息公開機制體制

改革創新信息公開體制和工作機制,搭建信息公開多部門協同機制和信息公開檢查、監督、評議、激勵、反饋機制。提升校各部門開展信息公開工作的意識,加強業務培訓,提高信息公開業務水平。

(二)豐富信息公開載體平台

積極發揮互聯網在信息公開工作中的優勢及作用,積極優化學校網站佈局結構,規範信息發佈,提升用户體現。加強對微信、微博等新媒體的開發利用,充分發揮新媒體便捷性、傳播廣的特點,豐富信息公開形式,提升信息公開的精準化水平。加強對信息公開載體平台的管理和監督,優化信息公開載體平台和管理模式。

(三)持續深化信息公開內容

根據教育部及學校相關部署,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,圍繞師生切身利益和社會關注問題,圍繞依法治校、教育教學綜合改革、創新創業教育改革、應用技術大學建設等需求,進一步細化高校信息公開事項清單,提升在重點領域的信息公開質量和水平,積極推動學校信息公開透明度,推送學校信息公開工作走深走實。



 
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